Являетесь ли вы студентом, писателем или офисным сотрудником, Office 365 может иметь чрезвычайно важное значение для вашего успеха.
Облачный пакет Office 365 намного лучше оригинального пакета Microsoft Office. С облачным пакетом вы можете осуществлять доступ к своим файлам, где бы вы ни находились; можете с легкостью делиться файлами с участниками команды или проекта и пользоваться большой коллекцией шаблонов для всех приложений Office.
Office 365 стоит довольно дорого, но я поделюсь с вами секретом, позволяющим получить этот пакет бесплатно. Вместо скачивания программного обеспечения просто создайте учетную запись Office и пользуйтесь всеми приложениями в браузере бесплатно!
Если не хотите использовать веб-версию пакета Office 365, ознакомьтесь с моим пошаговым руководством по скачиванию Office 365 и получите один месяц использования пакета бесплатно.
Как получить Office 365 бесплатно (скачивание не требуется)
- Перейдите на сайт Office, нажав на боковой панели кнопку «СКАЧАТЬ». (Не волнуйтесь, ничего не будет скачано на ваш компьютер. Вы просто будете перенаправлены на страницу Office.)
- Нажмите кнопку «ВХОД». Если у вас еще нет учетной записи, вы сможете ее создать, перейдя к следующему шагу.
- Если у вас уже есть учетная запись Microsoft, войдите в нее и приступайте к работе с приложениями Office. Если у вас еще нет учетной записи, перейдите по ссылке «СОЗДАЙТЕ ЕЕ!» и зарегистрируйте новую учетную запись.
- Укажите реальный адрес электронной почты (его нужно будет подтвердить) и нажмите кнопку «ДАЛЕЕ».
- Придумайте надежный пароль и нажмите «ДАЛЕЕ».
- На ваш адрес электронной почты немедленно будет отправлен проверочный код. Введите его и нажмите «ДАЛЕЕ».
- Пройдите проверку Captcha, чтобы подтвердить, что вы не робот.
- Вот и все! Теперь у вас есть доступ ко всему пакету приложений и 5 ГБ хранилища OneDrive.
Как получить БЕСПЛАТНУЮ 30-дневную пробную версию Office 365
Если вы хотите протестировать Office 365 или он вам нужен на небольшой промежуток времени, воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией.
В течение первых 30 дней плата с вас взиматься не будет, но вам все же придется указать способ оплаты.
- Нажмите кнопку «СКАЧАТЬ» на боковой панели, чтобы перейти на сайт Office. (Нажатие кнопки не приведет к началу процесса скачивания. Вы просто будете перенаправлены на домашнюю страницу Office.)
- Независимо от того, есть ли у вас учетная запись Microsoft, нажмите кнопку «ПОЛУЧИТЬ OFFICE».
- Перейдите по ссылке «ПОПРОБОВАТЬ OFFICE 1 МЕСЯЦ БЕСПЛАТНО».
- Нажмите кнопку «ПОПРОБОВАТЬ 1 МЕСЯЦ БЕСПЛАТНО».
- Если у вас есть учетная запись Microsoft, укажите необходимые для входа данные и нажмите «ДАЛЕЕ». В противном случае нажмите «СОЗДАЙТЕ ЕЕ!».
- Используйте реальный адрес электронной почты, так как на него придет проверочное сообщение.
- Войдите в свою учетную запись и подтвердите, что хотите получить бесплатную пробную версию. Затем нажмите «ДАЛЕЕ».
- Выберите способ оплаты для завершения процесса. Не волнуйтесь, в течение первого месяца плата взиматься не будет.
- Нажмите кнопку «ПОДПИСАТЬСЯ», чтобы подтвердить способ оплаты и начать процесс скачивания.
- Нажмите кнопку «УСТАНОВИТЬ».
- Нажмите кнопку «УСТАНОВИТЬ» еще раз.
- Office 365 будет загружен на ваш компьютер.
Как удалить Office 365
Одно из преимуществ Office 365 заключается в том, что все приложения являются частью одной программы. Это значит, что вам не придется удалять каждое приложение по отдельности. Вы сможете удалить всю программу целиком.
-
- В панели поиска Windows введите «Установка и удаление программ».
- Прокрутите бегунок вниз, чтобы найти Office, и нажмите «УДАЛИТЬ».
- Это приведет к удалению Office с вашего компьютера.
- В панели поиска Windows введите «Установка и удаление программ».
Функции Office 365
Корпорация Microsoft уже довольно долго является лидером в области разработки продуктов для ввода и редактирования данных. И хотя приложения Microsoft хорошо известны во всем мире, о некоторых потрясающих функциях вы, возможно, не знаете.
- Несколько авторов могут редактировать документы Word, Excel, PowerPoint в режиме реального времени.
- Интеграция Skype позволяет переписываться, демонстрировать экраны, проводить видео- и голосовые беседы с коллегами и участниками проектов.
- Вместо прикрепления файлов вы можете просто вставить ссылку на документ, и получателям будет автоматически предоставлен доступ к файлам в OneDrive.
- Вы можете с легкостью конвертировать файлы в PDF-документы и редактировать их.
- Функция «Возобновить чтение» Word позволяет быстро переходить к той части документа, на которой вы остановились в прошлый раз.
- Вы можете осуществлять доступ к OneDrive с любого устройства.
- Outlook помогает избавляться от всего ненужного в вашей папке входящих писем.
Приложения Office 365
-
OneDrive
Это наиболее важное отличие от оригинального пакета Microsoft Office. OneDrive — это облачное хранилище, позволяющее пользователям осуществлять доступ к файлам из любого места, совместно работать с другими людьми в режиме реального времени и синхронизировать работу на всех устройствах. Вы получаете 5 ГБ хранилища вместе с бесплатной учетной записью и 1 ТБ при оформлении подписки на год.
Хотя у этой программы сегодня много конкурентов, ни один из них не может сравниться с Word по количеству функций. Word отличается превосходными инструментами проверки грамматики и правописания, работает с подключаемыми модулями и включает более ста шрифтов и профессиональных шаблонов. В программе есть функция отслеживания изменений, инструменты редактирования, возможность оставлять комментарии и множество других полезных функций.
Миллионы компаний по всему миру постоянно пользуются Excel. Ни в каком другом редакторе электронных таблиц вы не найдете такого же количества инструментов, как в Excel. От простой обработки числовых данных до создания сводных таблиц и сопоставления данных — Excel поможет при выполнении различных задач.
PowerPoint — одно из немногих приложений Office, не являющихся лучшими в своей категории. Тем не менее это отличный инструмент для создания презентаций. Сотни шаблонов, переходов и анимаций, не требующих никаких знаний в дизайне, позволят вам с легкостью создавать профессиональные презентации. Одно из последних обновлений PowerPoint позволяет использовать мышку как лазерную указку, что может быть весьма полезным во время показа презентации.
-
Outlook
Это больше чем почтовый клиент. Outlook упорядочит ваши контакты и данные календаря и позволит с легкостью делиться ссылками на документы в OneDrive с коллегами.
-
Publisher
Publisher, одно из менее известных приложений пакета, твердо занимает свою маленькую нишу. Это приложение можно использовать для создания сложных шаблонов с различными дизайнами и шрифтами. Если вы создаете журналы, газеты, рекламные материалы или нечто подобное, использовать Publisher намного удобнее, чем использовать шаблоны Word.
-
Access
Создавайте базы данных и управляйте ими с Microsoft Access. Для сопоставления большого количества данных это приложение лучше, чем Excel. Access нельзя использовать на мобильных устройствах.
Бесплатные альтернативы Office 365
OpenOffice: бесплатная программа с открытым кодом и первый достойный конкурент Microsoft Office. OpenOffice включает 6 приложений, которые похожи на приложения Office и, хоть и уступают им по возможностям, являются отличными бесплатными решениями.
G-Suite: если у вас есть аккаунт Google, у вас есть доступ к целой коллекции приложений G-suite. Пакет включает приложения, похожие на Word, Excel, PowerPoint, и, конечно же, Gmail — один из наиболее популярных почтовых клиентов в мире.
LibreOffice: этот пакет был разработан как ответвление, или дочерний пакет, OpenOffice. В код программного обеспечения OpenOffice были внесены изменения с целью создания еще одной бесплатной популярной альтернативы Office 365. В LibreOffice есть свои варианты Word, Excel, PowerPoint и других программ.
ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ
? Бесплатен ли пакет Office 365?
Office 365 является подписной программой. Однако есть и бесплатная веб-версия, благодаря которой вы совершенно бесплатно получаете не только доступ к Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher, но и 5 ГБ облачного хранилища OneDrive.
? Можно ли купить только одно из приложений Office 365?
Одно из основных изменений, реализованных компанией Microsoft в Office 365, — объединение всех приложений в один файл. Это значит, что вы не можете купить или скачать на свой компьютер только одно из приложений пакета. Однако с мобильными устройствами дела обстоят иначе. Вы можете зайти в Google Play или iTunes и скачать отдельное приложение на свой смартфон или планшет. Сделать это вы можете бесплатно, но для использования скачанных приложений вам понадобится учетная запись Microsoft.
? Как отменить подписку на Office?
Отменить подписку на Office довольно просто. Зайдите на сайт Office.com и войдите в свою учетную запись. Затем переведите кнопку регулярного платежа в выключенное состояние. Вы сможете пользоваться программами пакета до окончания цикла выставления счетов.
? Является ли Skype частью Office 365?
Skype является продуктом корпорации Microsoft, интегрируемым с приложениями Office 365. Однако вам не нужно оформлять подписку на Office для получения доступа к Skype. Skype можно скачать бесплатно. Для этого нужна лишь учетная запись Microsoft.
? Есть ли мобильные версии приложений Office 365?
Корпорация Microsoft недавно выпустила комплексное мобильное приложение для Android и iPhone, включающее Word, Excel, PowerPoint и другие программы. При этом вы можете скачать Word, Excel, PowerPoint и Outlook как отдельные программы, если хотите получить не все, а лишь некоторые из них. В обоих случаях вы сможете подключиться к своей учетной записи OneDrive для сохранения работы. Это позволит вам осуществлять доступ к файлам, где бы вы ни находились.
? Нужно ли быть онлайн, чтобы использовать Office 365?
Нет. Вы можете работать офлайн, и вся ваша работа будет сохранена локально. А когда вы подключитесь к Интернету, все внесенные изменения будут синхронизированы с вашей учетной записью OneDrive.
? Бесплатные альтернативы, такие как OpenOffice и LibreOffice, так же хороши, как Office 365?
Все зависит от того, какие функции вам нужны. Если вам нужны лишь базовые функции обработки текстов, создания электронных таблиц и презентаций, тогда OpenOffice и LibreOffice являются великолепными решениями. Если вам нужны расширенные возможности, такие как облачное хранение, профессиональные шаблоны и сложные формулы, Office 365 вам подойдет намного лучше.
Перейти на веб-сайт Office 365